为主管

本页旨在成为脉冲主管的完整资源指南.  我们希望这里的内容包括表格, 日期, 以及你可能需要的资源来完成你作为脉冲主管的角色.

注意以下事项:

  • 脉冲主管日历:包含与脉冲学生时间表相关的所有日期, 脉冲放置过程, 和最后期限.
  • 脉冲主管文书工作:在这里你可以找到学习工作协议, 学期评估, 主管手册, 还有其他资源.

主管日历

学生的日历

常见问题

问题符合你的标准

我应该如何以及何时通知我想要录取的学生?

If you would like to offer spots to the students who have already toured your organization, 并完成了所有必要的申请步骤, 你可以选择给学生发电子邮件或打电话. 你必须在9月20日之前通知所有参观或申请与你的组织一起工作的学生, 2023. 你可以选择将录取通知延长给学生, 或者把他们放在候补名单上, 或者确定他们可能不是最适合的, 但是他们必须在这个日期之前得到通知. 你可以选择在此日期之前接受学生, 然而, 我们要求在所有感兴趣的学生参观完贵组织之前,不要做出任何录取决定.

我如何决定哪些学生将在我的组织服务?

Our supervisors use a variety of different methods to select which students they would like to work with. 一些主管在学生参观他们的组织时举行小组或个人面试. 许多导师会要求我们的学生填写申请表, 用电子邮件写一小段话,说明他们在参观后仍然感兴趣, 或者填写必要的表格, 比如CORI表格. 一些主管会选择为每个参观的学生提供在他们组织服务的机会. 你如何决定选择学生在很大程度上取决于你, 并可以与您的脉冲理事会成员讨论. 如果学生必须在参观前填写申请表,请务必通知你的理事会成员, 或者如果你想让学生参加面试.

如何选择春季选修课学生?

We will have students enrolled in 脉冲 elective courses in the spring semester, 这些学生将寻求实习机会. 您的脉冲理事会成员将在9月初询问您是否愿意在春季学期接受一个学期的选修学生, 但脉冲办公室会在11月左右确认你的兴趣. 我们的目标是尽快将这些学生转移到安置计划. 这样做, 我们将向那些在春季学期注册脉冲选修课的学生分发一份可用的脉冲社区合作伙伴名单和主管联系信息. 我们鼓励学生直接与您联系,表明他们的兴趣和时间安排.

春季学期的学生日程安排是如何进行的?

When scheduling students for their shifts during the Fall Placement Process, 你可能会期望学生们在这一整年里都遵守当时设定的班次.  我们指导学生假设他们的时间表是一整年, 除非你, 他们的脉搏主管, 说明了问题. 如果学生&他的课程表要求改变安置时间表, (在许多合法的情况下都是如此), 我们鼓励他/她在秋季学期结束前与您讨论这个问题, 探索他/她的选择. 我们希望只有在对双方都有利的情况下才会作出任何改变.

公元前:学校/ mca /网站/ 脉冲-supervisor-faq / transitioning-to-spring-semester / how-does-student-scheduling-work-for-spring-semester
选修学生的脉冲文书工作有何不同?

The 脉冲 office will provide a Learning Work Agreement and Semester Evaluation that is specific to elective students. 是学生&学生有责任将适当的LWA表格交给他们的主管, 并在适当的截止日期前将表格提交给脉冲办公室. 我们已经设计了这些替代形式,使您的工作更容易-他们(希望)需要更少的工作从你, 但是对学生的投资是一样的.  请使用适当的表格. 另外请注意,评估表只能由导师提交.

公元前:学校/ mca /网站/ 脉冲-supervisor-faq / elective-students / how-is-the-pulse-paperwork-different-for-elective-students
选修学生的服务要求有何不同?

脉冲 选修的学生 usually serve approximately one 4-hour shift per week (not counting travel time), 虽然有些学生可以一周服务整整8小时. 是学生' you’你有责任坦率地承认自己是同性恋者 &# 39;选修课的学生.

公元前:学校/ mca /网站/ 脉冲-supervisor-faq / elective-students / how-is-the-service-requirement-different-for-elective-students
我们如何确定哪些学生将在我们的组织服务?

Our students may receive offers from more than one organization. 因此, 一旦收到录取通知,学生必须选择他们想要服务的组织. 我们的学生必须在2023年9月21日之前通知您他们的决定. 如果你录取的学生决定去其他机构工作, 你可以把他们的名额给你等候名单上的学生. 然而,在9月23日下午1点之前,你会收到所有你录取的学生的来信.

公元前:学校/ mca /网站/ 脉冲-supervisor-faq /脉冲/ how-will-we-confirm-which-students-will-be-serving-at-our-organization
一旦我们知道谁将在我们的组织服务,下一步我们应该采取什么措施?

Once you have confirmed which students will be serving with your organization, 或者在你接受学生的时候, 你应该和学生一起决定他们什么时候服务. 我们的大多数学生将在不同的日子里轮班两到四个小时. 提前询问学生的课堂和课外活动安排可能是明智的,这样可以找到一个对组织的时间表都有效的时间, 还有学生的.

公元前:学校/ mca /网站/ 脉冲-supervisor-faq /脉冲/ once-we-know-who-will-be-serving-at-our-organization,-what-are-the-next-steps-we-should-take
学习工作协议应于何时何地提交?

It is the STUDENT’S responsibility to submit the document on-time, 然而, 我们希望您能在此日期之前与您的学生单独会面,以审查最适合您日程安排的LWA. 每个学生都将被介绍给LWA,并接受他们的脉冲理事会成员的指导. 脉冲办公室还将及时向主管和学生传达LWA指令.

公元前:学校/ mca /网站/ 脉冲-supervisor-faq / learning-work-agreements / the-learning-work-agreement-is-due-where-and-when
什么是旅游?

After the Town Meeting, 我们的学生将选择3-4个他们想要参观的脉冲社区合作机构. 这些旅行非常重要, 因为他们让我们的学生了解到在一个组织中度过他们的学年是什么样的. 每个合作伙伴将在9月的第二和第三周举办3-4次巡回演出, 安排在学生全年服务的时间. 主管将能够决定每次参观安排多少学生.

安置程序 什么是旅游
公元前:学校/ mca /网站/ 脉冲-supervisor-faq /脉冲/ what-are-tours
在分班过程中,我需要考虑和了解选修学生的哪些方面?

You have the following options in terms of accepting elective students: a) open to elective students serving 4 hours for one semester, B)对选修学生开放,只服务8小时, 或c)只对选修一年的学生开放. 虽然我们建议所有主管询问学生是否在脉冲选修课或核心课程, 最终是学生&我们有责任在实习过程中通知你.

公元前:学校/ mca /网站/ 脉冲-supervisor-faq / elective-students / what-do-i-need-to-consider-and-know-about-elective-students-in-the-placement-process
什么是脉搏委员会?

脉冲委员会 consists of 18 student leaders who have already completed the 脉冲 core course. 每位主管将与一名脉冲理事会成员配对, 谁充当主管之间的联络人, 脉冲学生, 以及脉冲办公室. 理事会成员是根据其作用挑选和培训的. 主管应与脉冲理事会成员沟通他们可能对选择过程有任何疑问, 他们的学生, 或者程序本身. 主管可以在9月的前两周与指定的脉冲理事会成员会面.

公元前:学校/ mca /网站/ 脉冲-supervisor-faq /脉冲/ placement-process
什么是脉冲选修学生?

脉冲 &# 39;学生选修' are enrolled in 脉冲 Elective 课程; there may be two or three offered per semester depending on the semester. 这些课程与脉冲一年的核心学术课程在以下几个方面有所不同:a)学生可以只参加一个学期的选修课, B)学生通常已经完成了他们的核心哲学/神学课程, C)学生往往是大三学生或大四学生, d)一些选修学生已经完成了核心脉冲课程.

公元前:学校/ mca /网站/ 脉冲-supervisor-faq / elective-students / what-is-a-pulse-elective-student
何谓LWA附录?

The Learning Work Agreement (LWA) serves as the learning document between each student and 脉冲 community partner supervisor. 每个学生的内容' LWA describes the supervisor and student&我对这一年的期望是什么. LWA中涉及的后勤项目包括:脉冲服务计划, 没有政策, 学生的任务, 以及学生如何才能最好地寻求指导. LWA的其他项目包括:导师希望学生在实习中最有效地培养的素质, 学生的个人目标, 以及学生在安置时必须如何表现自己.

什么是学习工作协议?

The Learning Work Agreement (LWA) serves as the learning document between each student and 脉冲 community partner supervisor. 每个学生的内容' LWA describes the supervisor and student&我对这一年的期望是什么. LWA中涉及的后勤项目包括:脉冲服务计划, 没有政策, 学生的任务, 以及学生如何才能最好地寻求指导. LWA的其他项目包括:导师希望学生在实习中最有效地培养的素质, 学生的个人目标, 以及学生在安置时必须如何表现自己.

公元前:学校/ mca /网站/ 脉冲-supervisor-faq / learning-work-agreements / what-is-the-learning-work-agreement
什么是镇民会议?

The Town Meeting is an opportunity for our students to attend information sessions pertaining to four of the placements that they have expressed interest in. 今年,镇民大会将于2023年9月6日在电子游戏软件校园举行. 首先是我们的主管在下午五点半可选的晚餐. 然后, 我们的主管将搬到校园内指定的房间, 他们会给3到4个, 给脉冲的学生做二十分钟的演讲. 演讲应该让我们的学生对组织的性质有一个基本的了解, 他们将为时代服务, 以及他们一整年都要完成的任务. 有些主管会派发传单或其他资料小册子, 甚至邀请前脉冲学生讲述他/她的经历. 脉冲理事会成员将在那里协助他们的主管整个晚上, 可以回答任何问题,解决任何顾虑.

公元前:学校/ mca /网站/ 脉冲-supervisor-faq /脉冲/ what-is-the-town-meeting
完成秋季/春季评估的过程是什么?

Before 脉冲 students’ last day of service work, 脉冲主管应以电子方式填写评估表格的前两页, 在相应的等级旁加上一个X.  我们要求所有主管以电子方式完成评估并通过电子邮件提交. 鉴于此要求,我们将接受电子签名. 你必须在一对一的会议中与每个学生讨论你的评估. 学生收到关于他们在你的机构工作的坦率的书面评论是很重要的, 这些评论支持最终的成绩. 对于脉冲的学生来说,有机会与您谈论他们的评估也很重要. 

The students will access the third page of the evaluation independently, 并将完成它来评估他们的进展, 到目前为止,我对他们的脉冲服务发表了评论, 然后对你的评估做出回应. 请在您交还完成的评估之前,留出时间让您的脉冲学生填写第三页. 学生将在感恩节假期前收到有关秋季评估的信息. 学生将在四月的某个时候收到有关春季评估的信息.

Supervisors are responsible for e-mailing (pulse@blairekidsarts.net)完成评估表格,包括学生部分,到脉冲办公室. 请不要通过学生将评估表格寄回脉冲办公室.

公元前:学校/ mca /网站/ 脉冲-supervisor-faq / fall-spring-evaluations / what-is-the-process-for-completing-fall-spring-evaluations
完成LWA的程序是什么?

概述: In many ways this meeting should serve as the foundation for your relationship with each student for the year. 这是一个明确定义你对他们期望的机会, 同时也要让他们知道你什么时候、怎样有空. 许多导师喜欢说明他们希望学生如何与他们联系(电话/电子邮件)。. 其他人则喜欢在这个会议上安排每周的签到时间. 不管你的偏好如何, 现在是时候考虑如何监控脉冲学生整个学期的表现了, 以及你将如何在整个学期中提供反馈,以确保学生满足你的需求, 并且有机会进步.在与每个学生见面之前, 你和学生都必须完成LWA各自的部分. 我们要求所有的文件都要打出来. 请不要犹豫,在您的网站上为所有学生使用类似的内容-期望相似的学习目标是非常合理的, 任务, 以及全体学生的发展素质. 许多主管发现为他们的机构创建LWA“模板”很有用, 减少这项任务的规模. 在与学生的个别会面中,应回顾和讨论LWA的内容. 你应该准备好回答有关你对他们期望的问题. 特别是,请与学生明确关于出勤的政策. 鼓励学生和导师仔细阅读服务设置的质量清单. 在会议结束时, 请随时将最终文件通过电子邮件发送给学生,并要求他们通过电子邮件提交给他们的脉冲教授和脉冲办公室. 最后, 请保存完整的LWA副本,以供整个学期参考, 尤其是在评分的时候.

公元前:学校/ mca /网站/ 脉冲-supervisor-faq / learning-work-agreements / what-is-the-process-for-completing-the-lwa
学生们什么时候能重返工作岗位?

Service work resumes on the first day of classes, 今年的日期是1月16日星期二, 2024.

公元前:学校/ mca /网站/ 脉冲-supervisor-faq / transitioning-to-spring-semester / when-will-students-return-to-service
学生们什么时候开始在我们组织工作?

All students will begin their service work on the week of September 25th, 2022. 由于我们是一个学术项目,我们的学生遵循学术日历. 因此, 学校因为天气原因停课, 或者度假, 学生在那些日子里不被要求服务吗. 

公元前:学校/ mca /网站/ 脉冲-supervisor-faq /脉冲/ when-will-the-students-begin-working-with-our-organization